ITパスポートの表計算問題で使う関数まとめ

ITパスポートの表計算ソフトでは、

全24の関数

が用意されていて、一応、すべて出題される可能性はあります。

ということで、ここではひとつひとつの関数の使い方を見ていきましょう。

ITパスポートでよく出てくる関数

定番の関数から紹介します。

合計の関数

（）中のセル範囲に含まれる値を合計できる関数です。

エクセルだと「SUM関数」に当たりますね。

使い方はこちら。

合計（セル範囲）

例えば次の表があったとします。

この時、

合計（B1 : B4）

を発動すると「B1〜B4」にあるセル値を足した数が出てきます。

今回の例でいうと、

が出力されます。

平均の関数

（）中のセル範囲にある数値の平均を算出します。

使い方は以下の通り。

平均（セル範囲）

例えば、次の表があったしましょう。

この時、

平均（B1 : B4）

を使うと、セル範囲「B1~B4」の平均値が返ってきます。

IF関数

実によく出てくるのがIF関数。

使い方は以下の通りです。

IF（論理式, 式1, 式2）

最初の論理式がTRUE（正しい）場合、式1が出力されます。

一方、論理式がFALSE（間違っている）場合、式2がセルの値になります。

例えば、次のワークシートを考えてみます。

このとき、C2に次のIF関数を入れてみましょう。

IF（A2 > 70, “合格”, “不合格”）

この場合、

数学の点数（A2）が70より大きければ「合格」、それ以外は「不合格」が出力されます。

A2は70より小さいので「不合格」がC2に入るはず。

整数部の関数

セル数値の「整数分」を抽出できる関数です。

使い方は次の通り。

整数部（算術式）

（）内の値以下で最大の整数を出力してくれます。

例えば、

整数部（5.7）

だったら、5.7以下で最大の整数「5」が返ってきます。

なるほど。

入力の「整数部」を返してくれる関数なのか・・・・

と思うかもしれませんが、油断することなかれ。

入力が「負の数」のときは注意が必要です。

負の数が入った場合、

絶対値は大きくなるのです。

例えば、

整数部（-5.7）

ならば、「-5.7」以下で最大の整数を出力するはずですよね。

冷静に考えてみると、「-5.7」以下で最大の整数は「-6」です。

単純に「整数部だから、-5でしょ？」と考えると、間違える危険を秘めています。

負の数を入力した場合は、入力よりも絶対値は大きなる、と肝に銘じておきましょう。

この事情は数直線で考えるとわかりやすいです。

負の数の場合、その数より小さい数は左側に位置するはず。

ならば、絶対値はその数よりも1つ大きくなりますよね。

剰余の関数

ある数を割った時の余り（剰余）を算出する関数。

使い方は以下の通り。

剰余（算術式1, 算術式2）

例えば、

剰余（11, 2）

ならば、1が出てきます。

なぜなら「11÷ 2」を計算したら商が「5」で、余りが「1」ですからね。

今回はその余りの「1」が出力されたわけです。

ただし、剰余関数でも入力が「負の数」なら注意が必要です。

負の数の場合、単純に割った時の余りではなく次の関係式で算出します。

剰余（x, y）= x – y * 整数部（x / y）

例えば、

剰余（-11, 2）

を考えてみます。この場合、上の式でいうと「x = -11」、「y=2」ですので、

で、結果は「-1」です。

ITパスポートで出るかもしれない関数

過去に出題されたことはありませんが、これから出る可能性がある関数を紹介します。

最大の関数

入力したセル範囲で最大値を出力する関数。

最大（セル範囲）

例えば次のワークシートを考えてみます。

このとき、

最大（A2 : B5）

とすると、セル範囲（A2 : B5）の中の最大値であるB2の「97」が出力されるはず。

最小の関数

入力のセル範囲中で最小値を出力する関数です。

最小（セル範囲）

例えば次のワークシートがあったとします。

このとき、

最小（A2 : B5）

とすると、セル範囲（A2 : B5）で最小値のA2の「21」が出力されるはず。

個数の関数

セル範囲のデータ数を出力してくれる関数です。

つまりは「空白ではないセル数」を数えてくれるんですね。

使い方は以下の通り。

個数（セル範囲）

例えば次のワークシートで、

個数（A2 : B5）

を発動すると、セル範囲（A2 : B5）の中のデータ数「8」が返ってきます。

平方根の関数

入力の平方根を出力できる関数です。

平方根（算術式）

例えば、

平方根（4）

ならば「4の平方根」が出力されるので「2」が返ってきます。

ここでの注意点は、正の数しか入らないこと。

負の数の平方根は虚数になるのでエラーが出てしまいます。

条件付き個数

あるセル範囲から「ある条件」に当てはまるセル数を出力できます。

使い方は以下の通り。

条件付き個数（セル範囲, 検索条件の記述）

例えば、次のワークシートがあったとします。

このとき、

条件付き個数（A2 : B5,  > 80）

とすると、セル範囲（A2 : B5）中で「80より大きい値」を数えてくれます。

この場合、80より大きいセル値は

• B2
• B4

の2つですので、出力は「2」になるはず。

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それでは！

Ken

ケンサワイ

スーパー勉強家。独学でテストをハックする情報を発信します。